Стратегическое семейное планирование

Екатерина Иноземцева и Дмитрий Юрченко — партнеры по жизни, в спорте и бизнесе — познакомились в бизнес-школе СКОЛКОВО.

На их общем семейном счету множество успешно реализованных достижений: медаль IRONMAN, издание книги о компании «Кнопка жизни», парный акробатический танец и методика постановки здоровых целей. Свой подход к ведению совместного бизнеса, спорта и семьи Екатерина и Дмитрий оформили в «Правила счастливых и эффективных семей», которые применяют в собственной жизни и которыми охотно делятся с другими через проект BeFit- сообщество достижения здоровых целей.

Не все эффективные семьи счастливы, и не все счастливые эффективны — это факт. Быть счастливой и эффективной семьей — значит ощущать синергию между собственным развитием и развитием своего партнера, ставить и достигать общие цели, при этом чувствовать удовольствие от процесса и получать удовлетворение от результата. Важно, чтобы мечты и планы обоих партнеров были согласованы и проговорены друг с другом. Тогда они станут реальными достижениями. А партнер может не только поддерживать вас, но и выступать действенным инструментом для реализации цели.

Простой и удобный инструмент, выведенный из личного опыта нашего системного семейного планирования, поможет превратить совместный быт во взаимный качественный и интересный рост.

Мечтать — полезно. Мечтайте эффективно.

Шаг 1: определите семейную Большую Мечту на 20-25 лет

В нашей семье мы начали с определения BigDream (Большой Мечты): нашего совместного с мужем видения предназначения и миссии семьи. Наша Большая Мечта выражена в конкретном, измеримом и прикладном результате, а срок ее реализации мы сами себе поставили 20 лет. Это — большая долгосрочная цель, и она определяет все наши действия и ресурсы по ее достижению на предстоящие годы. Наша Большая Мечта, как и Миссия семьи, записана словами и нарисована картиной, которая висит на стене, и каждый день напоминает нам о том, что является смыслом развития нашей семьи и нас с Димой — как отдельных личностей, которые договорились быть ее частью.

Важно отделить личное от семейного, ведь в семье, как и в бизнесе, важно «договориться на берегу»: если вы идете по жизни вместе, то миссия семьи, как и корпорации, должна одинаково пониматься и разделяться всеми ее членами.

Например, если такой мечтой является построение родового семейного гнезда, то вам просто необходимо прийти к консенсусу по таким базовым понятиям, как масштабы строительства и его местоположение. Это хибара на краю океана или деревянный сруб в родной деревне? В нем живете вы вдвоем, а дети и внуки приезжают вас проведать, или вы живете все вместе, как одна большая итальянская семья? Само по себе проговаривание мечты вслух сильно приближает вас обоих к ее реализации, ведь вы осознаете весь масштаб задачи, а в разговорах лучше узнаете истинные желания и потребности друг друга.

Не ожидайте, что Большая Мечта родится за вдруг за ужином и сразу оформится в готовую картину. У нас с Димой ее вынашивание заняло более полугода, а обсуждение и придание ей конкретных черт в рамках годовой сессии — более двух дней. Этот процесс не закончен и по сей день: Мечта дополняется новыми деталями, и это мотивирует ставить промежуточные цели, достигать их совместными усилиями, что само по себе является мощным объединяющим элементом нашей семьи.

Мечта — это цель, имеющая план.

Шаг 2: каскадируйте Большую Мечту до промежуточных целей на ближайшие 20 лет, затем поставьте конкретные цели на ближайший год.

После того как Большая Мечта определена, вам потребуется проделать дополнительную работу по ее дроблению на конкретные задачи для реализации. Хотите создать семейное гнездо? Для начала необходимо озаботиться строительством дома, а для этого — накопить определенные финансовые ресурсы, да и временные тоже. Отсюда выделится среднесрочная цель, связанная с финансами и высвобождением времени через Х лет. Другая промежуточная цель — анализ наиболее удобного месторасположения, инфраструктуры, оценка рисков и др.

Отдельной целью может быть исследование истории фамилии, рода, сбор необходимой генеалогической информации, а возможно — и объединение всей разбросанной по закоулкам родины семьи. Нужно понимать, что некоторые промежуточные цели сами по себе являются достаточно масштабными, и их исполнение тоже займет определенное время. Здесь на помощь придет годовая сессия, которая служит своеобразной сверкой часов для супругов: какие приоритеты в жизни становятся актуальными на этот год, как и что приближает вас обоих к Большой Мечте, на чем следует сфокусироваться, а что отложить в сторону.

Годовая сессия — это место и время подумать, помечтать, вместе обсудить и проанализировать случившееся за год, лучше узнать мысли и чувства другого. Часто мы, сами того не замечая, сильно ограничиваем свою жизнь, вспоминая только о рабочих целях — первое, что приходит в голову — или типичных домашних обязанностях, например, «регулярно отводить ребенка в школу», «поздравить мужа с днем рождения». Сами по себе рутинные дела целями являться не могут, потому что не имеют конкретного измеримого результата, не развивают нас качественно. Когда начнете планировать год, вспомните замечательное изречение: «Мы ничего не можем поделать с продолжительностью нашей жизни, но мы можем существенно повлиять на ее ширину и глубину». Делайте вашу жизнь широкой и глубокой, подумайте о том, какие еще грани в ней есть помимо дома и работы: личные интересы, книги, друзья, хобби, путешествия, учеба и ваши настоящие мечты!

Обычно мы легко вспоминаем о здоровье, отношениях с близкими, друзьях, во вторую очередь о хобби и путешествиях. А как насчет личностного и духовного роста, развития внутрисемейных отношений, семейных традиций? Для себя мы определили карту жизненных граней, в центре которой находится Большая Мечта, а вокруг нее — средоточие лепестков, которые показывают многогранность жизни. В нашей карте лепестков пять: здоровый образ жизни, личные отношения, окружение, деятельность, качество жизни. Эту карту вы можете взять за шаблон для формирования вашей личной карты, возможно, вы добавите свои собственные лепестки или устраните неактуальные для вас. Итого у вас с супругом получатся две карты: своя и его. При этом Большая Мечта будет единой, разделенной и одинаково понимаемой обоими, а годовые цели — пересекаться на 50-80 %.

Как только лепестки, или грани жизни, определены, планирование года становится гораздо более эффективным. Важно заполнить каждый лепесток без исключения — тогда жизнь действительно будет многогранной, а вы увидите, как отдельные ее грани могут добавлять ценности и дополнительной эффективности для реализации Большой Мечты.

В лепестке «личное» вы можете ставить свои собственные цели по развитию, однако и они должны быть так или иначе согласованы и завязаны с Большой Мечтой, и соответственно, обсуждены с супругом. В этом — залог сонаправленности усилий, а значит, выше вероятность реализации цели. Не должно так получиться, что в этом году один из вас запланировал рождение ребенка, потому что вашей общей Мечтой является создание большого домашнего театра через 20 лет, и ребенок является одним из элементов ее исполнения, а второй супруг об этом даже не знает.

Несогласованность целей приводит к их неисполнению и внутреннему разочарованию, не говоря уже о недопонимании и даже конфликтах в семье, поэтому их обязательно нужно проговаривать: личные, финансовые, деятельностные. И наоборот: если усилия всех членов корпорации «семья» равнонаправленны к общей годовой цели, у обоих супругов в их лепестках года эти цели синхронизируются и создают добавленный эффект за счет взаимной синергии.

Так, например, «подтянуть английский язык» может так и остаться вашей личной целью, к которой супруг не будет иметь никакого отношения. Однако если английский понадобится вам обоим, поскольку вы решили строить родовое гнездо за границей, то очевидно, что эффективнее планировать курсы вместе и посещать их тоже вместе. Так вы будете «подтягивать» друг друга, дополнительно мотивировать, проводить больше времени друг с другом за счет совместных занятий и подготовки, а возможно еще и скидку на оплату обучения получите.

А для того, чтобы годовые цели успешно исполнились, и на следующей годовой сессии, посвященной разбору результатов предыдущего года, вы с радостью поделились друг с другом достижениями, необходимо каскадировать годовую цель на квартальные, месячные а потом и недельные планы. Так вы сможете в хорошем смысле контролировать друг друга и обсуждать шаги на пути к Большой Мечте.

Залог стабильного семейного здоровья — в регулярной профилактике.

Шаг 3: каскадируйте годовые цели на квартальные и переходите к ежеквартальному, недельному и ежедневному планированию.

Например, годовая цель «подтянуть английский язык до уровня intermediate» будет каскадирована на кварталы: сначала выбор и запись на курсы обучения, во втором квартале — достижение промежуточного результата путем регулярных занятий, в третьем — достижение желаемого уровня и конкретный результат: сдача экзамена.

В нашей семье мы устраиваем друг другу четыре ежеквартальные сессии в год. Они продолжаются, как правило, около 2-3 часов, мы всегда проводим их вне дома в приятном и уютном месте, концентрируясь друг на друге. Сначала каждый из нас презентует свои достижения и недостижения за прошедшие три месяца: напоминает поставленные планы и объявляет результат по каждому. Например, «записаться на курсы английского языка» измерить легко: есть запись с внесенным авансом — нет записи. А что делать, если годовая цель в лепестке «здоровье» — сесть на шпагат, как измерить квартальный результат?

Здесь вы сами задаете планку, а супруг пусть оценит реалистичность и честность предложенной системы измерений. Может быть, вы начнете замерять расстояние сантиметром до пола, а может быть, регулярностью тренировок (то есть отсутствием пропусков). В этом году Дима ставил себе именно такую цель, и для него я выступала мотиватором и семейным контролером по ее достижению — с одной стороны, а также полезным инструментом — с другой: следила за графиком тренировок, помогала ему в растяжке во время утренней зарядки, напоминала о массаже. Соответственно усилия по достижению личной цели мужа становятся общими, и вероятность успеха увеличивается благодаря взаимопомощи и поддержке.

Мы пробовали самые разные варианты классификации целей, и в итоге пришли к тому, что их нужно сразу делить на качественные (трудноизмеримые, но оцениваемые по эмоциональному или субъективному критерию) и количественные (которые легко измерить в штуках, часах, деньгах и т.д.). Для того чтобы квартальная сессия получилась эффективной, к ней нужно заранее готовиться каждому из партнеров и приходить с «выполненным домашним заданием» — перечисленными пунктами квартальных целей и описанием достигнутого результата, чтобы не тратить на воспоминания время непосредственно на сессии. А уже на самой сессии оценивать эти результаты, обсуждать что не получилось и почему, давать друг другу обратную связь и альтернативную точку зрения, анализировать вместе действия, делать выводы на будущее, возможно, корректировать свои цели в следующем квартале.

Мы с Димой каждый раз ставим друг другу оценки по десятибалльной шкале по каждому пункту квартальных целей, а потом сравниваем оценки. Обычно мои оценки себе чуть ниже Диминых. Понаблюдайте за своими оценками в динамике — это тоже повод подумать: кто из вас подходит строже к оценке себя и другого, кто более мотивирован, кому потребуется дополнительная мотивация и поддержка партнера. Самое главное — обсуждать квартальные результаты и привязывать достижения к большим годовым целям. И если весь квартал вы делились с друг другом текущими делами и соблюдали режим планерок, никаких сюрпризов на квартальной сессии возникнуть не должно. Это этап промежуточной сверки года и дополнительной мотивации друг друга.

Путь к счастью — сам по себе счастье.

Шаг 4: каждый день постепенно продвигаться по пути к Большой Мечте с помощью ежедневных планерок.

Раз в неделю мы проводим недельную планерку: дома по воскресеньям вечером целый час планируем следующую неделю, а сначала — рассказываем друг другу о результатах прошедшей. К этой встрече мы тоже готовимся, суммируя все маленькие и большие победы за неделю, а также перечисляем сложности и обсуждаем их с друг другом, слушая советы партнера. На ней мы перечисляем в том числе все кажущиеся мелкими задачки: позвонить маме, поздравить подругу с днем рождения, отдать машину в ремонт. Но не забываем о ключевых приоритетах на год и напоминаем о квартальных планах.

Казалось бы: зачем еще раз перечислять то, что и так известно каждому из партнеров? Попробуйте сами сделать это хотя бы раз, и вы убедитесь, насколько, оказывается, мало мы знаем и себя, и супруга, как много удивительного открывается друг в друге, если банально начать больше общаться и делиться пусть и маленькими, но открытиями в каждом дне. За неделю их накапливается предостаточно!

А если вы введете в практику каждую неделю подводить итог одним коротким, но емким предложением-впечатлением недели и делиться им друг с другом, вы можете узнать много нового о любимом человеке и взглянуть на мир его глазами. Иногда наши с Димой самые яркие впечатления касаются работы, и тогда оно может звучать так: «Успешно защитил проект на совете директоров, ощутил прилив гордости за проделанную работу, на которую потратил два месяца», а иногда — очень внутренних семейных открытий, например: «Открыли для себя тот приятный ресторанчик за углом, в котором провели квартальную сессию», если это послужило ярким эмоциональным зарядом на всю неделю. Таким образом, эти записи и понедельное фиксирование основных жизненных событий поможет потом в рамках годовой сессии составить ваш личный хит-парад года: Человек года, Событие года, Озарение года, Встреча года и тд.

Каждый день мы проводим утренние планерки, чтобы сверить стрелки семейных часов, запланировать день или скорректировать его с графиком супруга. Может показаться, что такой микроменеджмент семье не нужен, когда и так понятны большие планы и долгосрочные цели. Однако дьявол, как известно, в деталях: именно ежедневные планерки действительно дисциплинируют нас. Это как осознавать важность утренней зарядки: всем хочется обладать отменным здоровьем в 70 лет, но дорога к нему лежит через регулярное укрепление духа и мышц.

Планерки удобно проводить в любимом американцами формате «stand-upmeeting» (стоя), однако ничто не мешает вам открыть ежедневники и провести сверку планов на день во время завтрака. Главное, уделить этому 10-15 минут времени, чтобы вас ничто не отвлекало и не беспокоило в этот момент. Если вам удобнее делать это вечером, перенесите планерку на вечер, лишь бы она состоялась, чтобы ночью «переспать» с предстоящими задачами.

В одном из пунктов нашего лепестка о семейном развитии так и обозначено: не более 10 % пропусков ежедневных планерок. Так мы выступаем «контролерами» друг для друга и, что еще важнее, полезными инструментами: иногда во время планирования «неожиданно» выясняется, что мы будем находиться в одном районе, и муж сможет меня встретить вечером в городе, или что мы оба запланировали одно и то же дело по хозяйству. Это здорово сокращает неэффективную трату времени! И у нашей пары такие ситуации возникали и продолжались до тех пор, пока мы не отследили их первопричину: недостаточную коммуникацию в команде «семья». Отчасти из-за этого мы начали системно планировать и соотносить свои личные графики с общими семейными целями.

И в заключение — удобный пошаговый план счастливого и эффективного семейного планирования на весь год:

1. Обсудите с супругом и нарисуйте вашу Большую Мечту в перспективе 20-25 лет: опишите ее словами и нарисуйте картиной или составьте коллаж, чтобы он радовал глаз и грел душу.
2. Определите ее компоненты и обсудите ваше общее видение по их достижению и развитию: «пририсуйте» к Большой Мечте все ее составные части, чтобы она стала не облаком, а набором дождевых капель.
3. Определите конкретные шаги по реализации всех частей Мечты методом обратного отсчета: что нужно достичь через 19 лет, 15, 10, 5 лет, 3 года. 1 год?
4. После этого переходите к годовому планированию через призму Большой Мечты. Для этого сначала обсудите с супругом и выделите все «лепестки» жизни. Поставьте цели для каждого лепестка в соответствии с приоритетами года самостоятельно, а затем покажите друг другу ваши карты и обсудите их, при необходимости корректируя в привязке к Большой Мечте.
5. Разделите годовые цели на квартальные задачи. Поставьте промежуточные цели для каждого квартала. Обязательно встречайтесь в конце каждого квартала на специальной сессии 2-3 ч) и обсуждайте результаты, мотивируйте друг друга.
6. Соблюдайте режим ежедневных планерок (10-15 мин каждый день) и еженедельных итогов недели (1 ч раз в неделю). Залог вашего семейного здоровья — в регулярности практики.

И еще. Если ваша Большая Мечта настолько велика, что в нее можно вовлечь всех членов корпорации «семья» и вы оба с супругом этого хотите, вовлекайте в процесс целеполагания всех участников вашей общей «корпорации», и тогда Мечта уже становится разделенной Мечтой рода: семьи родителей, братьев и сестер, ваших детей, а может быть, уже и внуков. Через вашу общую мечту и миссию рода вы можете придать им новые смыслы и цели в жизни. Помните: чем большее количество людей будет считать вашу мечту своей, тем выше будет вероятность успеха в ее достижении.

Открыта запись в Стодневку, которая стартует 1 АВГУСТА.

Подробности тут

Стодневка – это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое.

Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.

• Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
• Работа проходит в команде единомышленников на закрытом сайте, куда имеют доступ только участники группы.
• На данный момент в проекте уже более 4000 участников, большинство прошли Стодневку не по одному разу.
• Инструменты Стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек, списки, ведение дневника и многое другое.

• Узнать подробности
• Записаться на курс
• Посмотреть пример задания
• Послушать бесплатно вводный вебинар для одной из групп
• Прочитать истории участников

Источник https://educ.wikireading.ru/3125

Источник https://interesno.co/myself/be8440153cae

Источник